Politique de confidentialité
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD), et à la Loi organique 3/2018 du 5 décembre relative à la protection des données personnelles et à la garantie des droits numériques (LOPDGDD), nous vous informons du traitement de vos données personnelles.
1. Responsable du traitement
Entité : VAK KIMSA, S.A.
NIF : A08290389
Adresse : Carrer Pagesia, 8-10, P.I. Molí de la Bastida, 08191 Rubí (Barcelone)
Adresse électronique : vakkimsa@vakkimsa.com
Téléphone : +34 93 699 00 00
2. Traitements de données et finalités
2.1 Formulaire de contact
Finalité : Répondre aux demandes, aux demandes d’information et aux requêtes des utilisateurs.
Base juridique : Consentement de la personne concernée (art. 6.1.a RGPD).
Données traitées : Nom, prénom, adresse électronique, téléphone, entreprise et message.
Conservation : Jusqu’à la résolution de la demande et pendant un maximum de 3 ans par la suite.
Cessions : Aucune n’est prévue.
Transferts internationaux : Aucun n’est prévu.
2.2 Demande de catalogue
Finalité : Envoyer le catalogue de produits demandé et des informations commerciales connexes.
Base juridique : Consentement de la personne concernée (art. 6.1.a RGPD).
Données traitées : Nom, adresse électronique, entreprise et secteur d’activité.
Conservation : Tant que le consentement est maintenu et jusqu’à 2 ans après la dernière interaction.
Cessions : Aucune n’est prévue.
Transferts internationaux : Aucun n’est prévu.
2.3 Newsletter / Abonnement
Finalité : Envoyer des communications commerciales, des actualités et des nouveautés sur les produits et services de VAK KIMSA, S.A.
Base juridique : Consentement de la personne concernée (art. 6.1.a RGPD et art. 21 LSSI-CE).
Données traitées : Nom et adresse électronique.
Conservation : Tant que l’abonnement reste actif ; vous pouvez vous désabonner à tout moment.
Cessions : Fournisseurs d’envoi de courrier électronique (sous-traitants).
Transferts internationaux : Possibles si le fournisseur d’email marketing opère en dehors de l’EEE, avec des garanties appropriées (clauses contractuelles types).
2.4 Candidatures / Curriculum vitae
Finalité : Gérer les candidatures reçues et les intégrer aux processus de sélection du personnel.
Base juridique : Consentement de la personne concernée (art. 6.1.a RGPD).
Données traitées : Nom, prénom, coordonnées, formation, expérience professionnelle et toute autre information figurant dans le CV.
Conservation : Un an à compter de la réception, sauf si la personne concernée consent à une durée supérieure.
Cessions : Aucune n’est prévue (processus de sélection interne).
Transferts internationaux : Aucun n’est prévu.
2.5 Gestion du site web (cookies et analyse d’audience)
Finalité : Gestion technique du site web, analyse d’audience et amélioration de l’expérience utilisateur.
Base juridique : Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) pour les cookies techniques ; consentement (art. 6.1.a RGPD) pour les cookies analytiques et de marketing.
Données traitées : Données de navigation, adresse IP, type d’appareil et de navigateur.
Conservation : Selon la durée de chaque cookie (consultez la Politique de cookies).
Cessions : Fournisseurs d’analyse web (p. ex. Google Analytics), en tant que sous-traitants.
Transferts internationaux : Possibles vers des fournisseurs situés en dehors de l’EEE, avec des garanties appropriées.
3. Droits des personnes concernées
Vous pouvez exercer à tout moment les droits reconnus par le RGPD et la LOPDGDD en vous adressant par écrit à VAK KIMSA, S.A., Carrer Pagesia, 8-10, P.I. Molí de la Bastida, 08191 Rubí (Barcelone), ou par courrier électronique à vakkimsa@vakkimsa.com, en joignant une copie de votre DNI ou d’un document équivalent :
- Droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont ou non traitées et y accéder.
- Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : demander la suppression de vos données lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.
- Droit à la limitation du traitement : demander que le traitement de vos données soit restreint dans certaines circonstances.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.
- Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs tenant à votre situation particulière.
- Droit de ne pas faire l’objet de décisions automatisées, y compris le profilage.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement préalablement donné.
Si vous estimez que le traitement de vos données n’est pas conforme à la réglementation en vigueur, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es) ou de l’Autorité catalane de protection des données (www.apdcat.gencat.cat).
4. Mesures de sécurité
VAK KIMSA, S.A. a adopté les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité des données personnelles et éviter leur altération, leur perte, leur traitement ou leur accès non autorisé, conformément à l’article 32 du RGPD et compte tenu de l’état de la technologie, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées.
5. Sous-traitants
Pour la fourniture de certains services, VAK KIMSA, S.A. peut communiquer des données à des sous-traitants (fournisseurs technologiques, sociétés d’hébergement web, plateformes d’email marketing, etc.). Tous les sous-traitants ont signé le contrat de sous-traitance correspondant et sont tenus de traiter les données uniquement aux fins convenues, d’appliquer des mesures de sécurité appropriées et de supprimer ou de restituer les données au terme du service.
6. Mise à jour de la politique
La présente Politique de confidentialité pourra être modifiée afin de s’adapter à des évolutions législatives, jurisprudentielles ou de pratique commerciale. Dans tous les cas, la nouvelle version sera publiée sur le Site Web, avec l’indication de la date de la dernière mise à jour.